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古茗、星巴克被人闹事,提醒品牌关注意料外的危机

  门店意外的处理办法整理

  成熟的餐饮企业,已经在这么做了:

  形成一套行之有效的应对系统/预案。

  比如麦肯、海底捞、西贝这些餐企都有一套自己的危机管理/公关手册,哪种情况被视为几级危机,分别对应的处理原则、方法是什么;

  把这套系统给一线员工培训到位,执行到位。

  据了解,在西贝,门店为了提高顾客的满意度,给服务员很大权限:可以退菜、可以赠菜,不需要经过批准,也不需要登记,可以直接处理。

  可以看到,喜茶、茶颜悦色等品牌也在提供一项服务:饮品出现问题,可以告诉店员无条件重做。

茶颜悦色的“永久求偿”,图片来自@茶颜悦色官方微博

  但要更全面到位,还是要形成系统。参考餐饮品牌的经验,可以从2个方面着手:

  处理和顾客的关系,把矛盾化解在摇篮里:

  以西贝为例,按照事件的性质、严重程度、可控性和影响范围等因素,将突发事件分为三级:初级、中级、高级。不同级别,处理的要点不一样。

  初级危机事件,包括上错菜、服务态度冷淡或服务速度缓慢等。

  处理要点:耐心倾听,了解顾客真正需要的是什么;立即行动,避免层层节制。

  中级危机事件,包括食品中发现异物(如毛发、塑料、纸片等危害性较小的异物)、顾客和员工轻微的人身伤害(如烫痛、扭伤)、顾客在门店失窃,以及任何在门店处理未能使顾客满意的一级事件等。

  处理要点:掌握事实、证据、寻求支援;做好安抚工作,防止事态扩散;同时要特别避免任何逞勇斗狠和无谓的争论。

  高级危机事件,包括食品中发现异物(如金属、钢丝、虫害活体等危害性较大的异物)、食物中毒(2人或以上的人有食物中毒现象)、顾客/员工在门店严重受伤/意外死亡、媒体负面报道、采访,以及任何二级事件被处理后,未能使顾客满意的情况等。

  处理要点:到这个级别,要从上到下非常重视,包括团队合作、形成共识,提出详尽的解决方案等等,特别强调专业对口,做对的事情。

  如果顾客在门店发生意外,受到伤害:

  可以分为3种情况。

  其一,因为门店内的服务设备设施缺陷导致顾客意外受伤。

  要第一时间陪同就医,诚恳向顾客承诺会承担应有责任。了解医生诊断情况,支付合理的医疗费用。如果顾客仍不满意,了解顾客期望的赔偿金后报上级主管。

  其二,顾客自身原因导致意外受伤。

  第一时间表示同情关心,如果顾客需要陪同就医,可以随同但不垫付医药费。若顾客要求赔偿,建议其到消协调解,不要与顾客讨论责任归属问题。

  其三,第三者侵害导致顾客受伤。

  比如有些顾客在门店打架斗殴,门店方要主动拨打110报警,及时劝阻或疏导,帮助受侵害的顾客留住肇事者。

  总结下来,3个要点:

  员工应对意识和措施培训到位;

  对门店进行评估,存在隐患的地方进行解决或放置提醒标示;

  出现问题迅速行动,职级越高,成本越高,拖时间越久,解决难度就更大。

  (来源:咖门 作者:政雨)

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