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生鲜到家服务爆发 企业如何应对暴涨两倍的业务量?

  到家服务“逆行者”:3倍工作量、私家车成“临时床位”

  “人力的难点在于三方面:一是‘封城’之后,很多已经在休假的员工无法到岗,二是关键时期需要很多员工及时转换身份和思路,这需要一定的调整;三是在岗一线员工面临着环境恶劣、自身健康、心理压力三方面的考验。”陈冬青说。

  组织问题随着业务的调整随之出现。“有些员工是从传统卖场进来,一开始会有一种传统观念:习惯性地把货理好了就完成了工作,并且从货的损耗出发去销售商品,而非线上到家业务以商品品质和客户体验为导向。”

  针对这个问题,他紧急召开了多次全员动员会,让全体员工贯彻“线上线下业务不分家”的理念,在业务上做到互相支撑。

  “最难的是一线团队,本身之前的安排是一部分人值班,另一部分休假,后来一些人就回不来了,在销售翻倍的情况下,工作量又翻倍,因此,基本上一个人需要干以前3个人的活。”

  大量业务需求下,技术保障也成为此次的关键。元宵节前后,谊品生鲜的产品研发人员胡丰生为了提前赶到公司加班,从安徽省安庆市出发,平时只要80元的路费,搭乘顺风车花了1800元赶到了合肥。

  到家配送员更是前端服务的关键。

  胡军就是谊品生鲜大量一线配送员中的其中一位。作为谊品合肥固镇路服务站的负责人,这次春节加班的体验,让他终生难忘——每天为周边9个小区提供生鲜到家分拣及配送服务,其中有好几个都是新冠肺炎确诊患者所在的小区。

  正常情况下,谊品生鲜与社区的“楼栋长”有明确的分工:服务站从公司拿货到小区,小区楼栋长负责根据订单分包,用户下单后在小区楼下自提点取货即可。但疫情爆发以来,服务站两公里外的一个小区出现确诊患者后被封锁,楼栋长无法工作,这个小区“断供”了。

  “我们也挺着急的,看到微信群上社区居民想要下单,但服务却进不来。”胡军意识到这一情况,马上和小区物业商量,原本楼栋长负责的繁琐分包工作,服务站自愿揽下来,小区物业提供自提点安排顾客提货,保障“不断供”。

  这个调整,也让胡军和同事的工作时间大大加长。以往从凌晨0点到次日上午11点,延长到每晚21点到次日13点,同时需要连夜盘点菜品、分拣、根据订单分包。

  这段时间,顾客平均每单的采购量大了很多,公司和门店无法摆放这么多商品,他们只能在寒风或大雪天气的室外临时搭棚,在棚内完成分拣工作。

  在大部分人宅家的同时,胡军和同事要冒着风险在外面行动,高强度的工作和高频次的加班也让家人特别担心。

  “做这份工作,首先公司就制定了比较严格的消毒标准,我们自己要格外注意健康问题。”

  同时,为了不影响到两岁半的女儿和妻子,他把棉被带到自己开的私家车里,将私家车停在公司旁,每天工作结束了就在车上睡一觉。“这样方便工作,也尽量让自己不要和家人有那么多接触。”他笑着说,自己还年轻、扛得住,现在已经很 “习惯”了。

  同事的支持也给了他力量。一方面,公司安排了隔壁服务站的同事过来支援,另一方面28岁的胡军手下管理着两个和自己父母年龄相仿的员工,“员工从一开始的不理解,到后来慢慢接受并且非常投入,甚至把家人带过来志愿参加分拣工作,大家一起出力,提升效率。”

  在微信群的运营模式下,他也思考着怎么在细节为用户提供更好的服务。

  除了在小区设“无接触”自提点,他们还通过群接龙的方式,合理安排取菜时间。同时,也通过微信群同步货品照片的方式,减少丢失率。

  现在,陈冬青、胡军和更多的到家服务一线人员,都做好了长期作战的准备。“到家服务的核心还是人,有这帮人在一线干,我很感动。”陈冬青说。

  “在特殊时期,感觉自己身上背负了一种使命,微信群里,街坊们的反馈也让我们很感动。身边的员工在这段时间跟着我干,也吃不少苦,但从来没有怨言,等疫情结束后,我要好好请大家吃顿饭。”胡军说出了自己的心愿。

  来源: 腾讯科技 微信公开课

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