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我在瑞幸卖咖啡:2分钟出单 系统指挥一切

  “两分钟内完成一份订单”,这是瑞幸咖啡为门店定下的规矩。无论订单内是一杯,还是多达十余杯。

  在成为瑞幸店员之前,王红对这家“最快IPO”的企业兴趣盎然,“是一家挺神奇的企业,成立没多久就上市了,想知道他们的运营状态”。入职后,在从不间断的忙碌中,她逐渐失去了新鲜感,但也逐渐理解了瑞幸的理念:整家公司如同一个庞大的机器,其中每个零部件、每个流程都严谨地运行着。

  与她曾经工作过的咖啡店对比,这里处处都显得效率更高、更精准,相对应的,也少了些人情味与咖啡文化。

  瑞幸从来都是一家充满争议的公司。从诞生之初便以疯狂扩张与烧钱著称,由于每天新开7家门店、亏损20多亿等事实,被无数人视为“下一个ofo”;但当瑞幸仅用20个月便成功IPO,再用6个月后实现门店盈利时,大众对其评价又开始分化。

  瑞幸曾被评论为“蒙眼狂奔”,而董事长陆正耀回应称,“狂奔是真的,但是并不是蒙眼”。

  究竟孰是孰非?哪一个才是真实的瑞幸?

  在三季度的财报中,瑞幸公布门店运营层面扭亏为盈,盈利1.86亿元。全天候科技与多名瑞幸门店兼职店员、全职店员和值班管理人员等进行交流,试图在门店层面,对这家存在争议的企业有一个更多面的解读。

  以下为员工自述,经全天候科技整理:

  “2分钟必须做完一单”

  瑞幸的关键词是快,不仅扩张快,门店工作流程也要求非常快。

  瑞幸给人的感觉就是快,大家都知道,瑞幸的门店扩张很快,开了几千家店;在店里,店员的工作也要快,我在2、3家咖啡店工作过,瑞幸是最忙的一家。

  瑞幸只能在线上下单,既能节省门店收银员的位置,也能精准计算时间。每当客人在线上下单后,机器会自动打印两份单据,一张写着饮料内容,贴在杯子上,另一张是二维码,完成制作后扫码,顾客就会收到制作完成的信息。

  公司对我们的要求是每个订单2分钟内扫码,无论订单里是1杯饮料,还是十几杯饮料,如果不能按时完成,会扣绩效,绩效与全店全职店员和店长的工资挂钩。我们店在写字楼,很多客人都是一单多杯,经常没办法按时完成。

  实在完不成,我们也只能提前扫码。当然,这个是不能被发现的。

  其他品牌咖啡店都不会要求这么严,一般对制作时长没有严格限制。星巴克现在也有线上订餐的“啡快”,但只是一个预计取餐时间,没有超时惩罚的机制。

  瑞幸可以说和咖啡文化没有任何关系。咖啡文化讲得是慢咖啡,要学手工咖啡、学拉花,但是瑞幸所有操作都是全自动的,咖啡师唯一要手动做的就是压一下糖浆,做完一杯咖啡的平均时间是1分钟出头,这也是我们订单时间被限制在2分钟的原因。

  “一切被无死角监控”

  每个流程的违规,都会扣绩效,进而反映在工资中。

  在瑞幸门店工作的每一个程序都是限定好的。

  我们店里有8个摄像头,5个对着客区,3个对着店员的工作区,不同门店摄像头数量不一样,但都要达到对工作区的无死角监控。瑞幸的监控不是摆设,有专门的监控中心,有专人盯着,如果我们的操作违规,立刻就会被发现。

  瑞幸的很多规定对顾客应该是好的,不用担心瑞幸有食品安全的问题。对店员来说就不一定了,瑞幸是真的很忙,从早上到打烊,几乎就没有停歇的时候,而且包括操作规范、操作时间等,都有严格的规定。

  比如,要求店员每半个小时洗一次手,每次搓满20秒钟。再比如,每次铲冰前要先洗手,再戴手套、拿冰铲,铲冰流程对不对,冰铲放置位置,都是有规定的。

  有一次,我们店有个男生没戴手套就去铲冰,被监控发现了,罚抄《工作流程》500遍。《工作流程》将近100字,要第二天上班前交,挺残酷的。没办法,那天他抄到半夜3点多。

  另一个很多人不知道的点就是,瑞幸对差评非常看重。一个门店,如果一个月收到三个以上的差评,基本就“凉凉”了,绩效会变得非常难看。但我们没办法控制,顾客给差评的理由千奇百怪,我印象很深的一个差评理由是“没有星巴克好喝”,当时哭笑不得,却也很无奈。

  无论是门店订单量、员工操作规范、操作时间、顾客评价等,都有可能影响门店绩效。

  绩效对全职员工和店长很重要,是他们收入来源的大头,如果绩效太差,薪水会变得很惨,可能比兼职员工还低。

  能坚持下来的人多数还是因为工资高。但也有很多人适应不了,新人工作1个月左右时离职率最高。

  “系统会做所有决策”

  瑞幸的数字管理系统,涵盖门店进货、销售、排班、盘点等多个层面。根据财报数据,瑞幸在扩张之后,门店成本不增反降,从2018年Q2至今,单店成本正在逐季下降。

  我是暑假去瑞幸做兼职的,当时刚刚高考完,想借此接触一下社会。一共工作了将近2个月,我蛮喜欢瑞幸的,这家公司非常强调系统、强调数字运营。

  首先,瑞幸有一个智能分配系统,顾客线上点单之后,不一定会把订单分配到离你最近的门店,如果这家店当时处理订单太多,就会自动分配到距离第二近的门店里。

  其次,瑞幸特别强调库存盘点,要求是每天、每周和每个月都要做盘点。这个比较少见,星巴克是一周盘点一次,我知道有些咖啡馆是一个月盘点一次。

  门店每天会有订单量统计。比如今天有20L牛奶,订单显示你用了18L,晚上盘点时,剩余牛奶量要在1.5L到2.5L之间,意思是,有500毫升的容错率,但是不能超过这个数字,否则系统就会“标红”,标红的食材太多,门店就会被追责。

  月盘是大盘点,我第一次参加月盘时,因为我们的“标红”比较多,晚上十点多,所有店员、副店长都被叫回来了,一直盘点到凌晨3点多。

  每周日、一、三晚上的盘点同时要申请进货,系统会根据你近期的订单量来判断需求,自动推送一个进货量。即使店长经验不足,也可以根据这个数字来确定进货,店长也可以根据经验自己调整,但轻食是调整不了的。

  系统还会判断门店的人员安排。我在职时,最低要求是店里同时有两个人,如果门店经常在某一个时间短单量上升,例如中午12点到2点,系统就会建议店长在这个时间段增加人手。感觉这样会节约成本,只在忙时增加一个兼职,闲时就不用付佣金。

  我自己的理解是,瑞幸的饮料是自动化制作,进货等管理系统也是由系统决策的,所以瑞幸虽然开店多,但是饮料口味能做到高度一致。

  我听说订单量也是开新门店的依据,比如来自某些社区或写字楼的订单量特别大,就会考虑去附近开一家。

  不过在瑞幸比较难学到东西,因为都是自动的,所以瑞幸咖啡师对手冲咖啡还是不懂,店长也比较依赖系统。可能对瑞幸的好处是,无论是不是新人、无论谁离职,都不会对门店运营产生影响。

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